[2020] TỔNG HỢP QUY TRÌNH DU HỌC NHẬT BẢN

Xin chào! Tôi là Shige ^^

Hôm nay tôi sẽ trình bày các bước du học Nhật Bản thông qua Watera.

Lập kế hoạch và tìm hiểu thông tin.

Khi bắt đầu một điều gì đó chúng ta luôn luôn phải bỏ ra một khoảng thời gian dài để tìm hiểu thật kỹ.

Lập kế hoạch du học kỹ lưỡng.

Trước tiên chúng ta nên làm rỏ những vấn đề sau:

• Nguyên nhân và mục đích muốn du học Nhật Bản.
• Khu vực và trường muốn học.
• Xác định khoảng thời gian sẽ tham du học.
• Thời gian nhập học mong muốn.
• Khoảng chi phí cho phép.

Sau khi đã làm rỏ những vấn đề về du học như trên thì du học sinh và phụ huynh của mình sẽ phải đến trung tâm du học Nhật Bản để làm thủ tục đăng ký.

Các nhân viên sẽ hỗ trợ du học sinh đăng ký nhập học.

Du học sinh sẽ phải đóng các khoản chi phí như: tiền học tiếng tại Việt Nam, tiền đồng phục, tiền giáo trình, tiền ký túc xá… (Watera rất vinh dự được góp phần hổ trợ các bạn và quý phụ huỳnh J )

Xác định về khoảng chi phí cần thiết

Một việc quan trọng không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị cho việc du học đó là chi phí du học.

Chi phí du học bao gồm phí trước và sau du học:

Trước du học gồm có:

• Phí hồ sơ.
• Phí xin visa
• Đồ dùng đem theo.
• Vé máy bay.
• Học phí.

Sau khi đến Nhật:

• Phí sinh hoạt (vật dụng, quần áo, thực phẩm…)
• Nhà ở.

Khẳng định về tinh thần và sự quyết tâm.

Nói nghe có vẽ nghiêm trọng, nhưng đó là một điều cũng khá quan trọng cho việc chuẩn bị cho chuyến du học Nhật Bản. Khi tìm hiểu về du học Nhật Bản chắc hẳn các bạn sẽ bắt gặp những hình ảnh tươi đẹp và những cụm từ rất hoa mỹ về du học Nhật Bản. Nhưng bạn cần phải tìm hiểu thêm về vần đề thực tế của du học Nhật Bản.

Thời gian đầu sang Nhật, nhìn chung thì tất cả các du học sinh đều có cùng cảm nhận đó là sự chán trường, mệt mỏi và muốn trốn chạy vì vấp phải những trở ngại như:

• Khác biệt văn hóa.
• Rào cản ngôn ngữ.
• Thời tiết.
• Áp lực từ việc vừa học vừa làm.

Nhưng, nếu các bạn vượt qua được thì phía trước sẽ là cả một tương lại tốt đẹp đang chờ đón.

Các bước trong quy trình chuẩn bị du học Nhật Bản.

Học tiếng Nhật.

Tùy theo từng kỳ nhập học khác nhau mà đòi hỏi về mức năng lực tiếng Nhật cũng sẽ khác nhau.Nhưng nhìn chung thì điều kiện cần khi làm hồ sơ du học Nhật Bản chỉ cần ở cấp độ giao tiếp sơ cấp là N5 tương đương với 25 bài giảng trong giáo trình Minna no nihongo và học khoảng 3 tháng (150 giờ).

(Cách học và những điểm cần lưu ý để có thể thi đậu N5)

Xác định thời điểm du học

Du học Nhật Bản hàng năm đều có 4 đợt như nhau, nhưng mỗi kỳ lại có những đặc điểm khác nhau. Có 4 mốc thời gian nhập học để học tập tại Nhật Bản đó là: tháng một, tháng tư, tháng bảy và tháng mười.

Do đó, sinh viên tháng 4 có thể đi du học trong hai năm, nhưng sinh viên tháng 7 có thể ở lại 1 năm và 9 tháng, sinh viên tháng 10 có thể ở lại 1 năm và 6 tháng, và sinh viên tháng 1 có thể ở lại 1 năm và 3 tháng.

Chọn trường Nhật ngữ.

Tương ứng với vùng muốn đến tại Nhật Bản thì việc tìm hiểu thông tin về các trường Nhật ngữ tại khu vực muốn đến trước khi đưa ra sự lựa chọn cuối cùng. Đầu tiên, bạn phải xác định được lĩnh vực mình muốn theo học, năng lực của bản thân đến đâu để tránh mất thời gian mà cuối cùng vẫn không đạt được thứ mình mong muốn. Bên cạnh đó còn có một số yếu tố bên ngoài như: khả năng tài chính,thời tiết vùng miền phải phù hợp với sức khỏe bản thân…

Watera chúng tôi liên kết với rất nhiều trường ngôn ngữ, mỗi trường mang một đặc trưng riêng.

“Trường dành cho những sinh viên có nguyện vọng lên đại học”

“Trường có cơ sở vật chất đẹp, hiện đại, dành cho sinh viên ở độ tuổi 30”.

……………

…………….

…………….

Do đó tuỳ vào điều kiện, hoàn cảnh mà chúng tôi sẽ tư vấn chọn trường phù hợp nhất cho từng bạn. ^^

Phỏng vấn

Tất cả các trường đều muốn có cuộc phỏng vấn ngắn với sinh viên, qua đó giúp họ đánh giá khả năng tiếng Nhật cũng như tính cách từng người. Vì vậy nếu hồ sơ bạn không đẹp, hoặc tiếng Nhật bạn không đáp ứng yêu cầu, nhà trường có quyền từ chối không nhận.

Đương nhiên trước cuộc phỏng vấn của nhà trường, Watera cũng sẽ tổ chức phỏng vấn thử, đưa ra những tình huống có thể xảy ra, giúp giảm sự căng thẳng hơn cho bạn, nên hãy yên tâm nhé! J

Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ.

Hầu hết các trường Nhật ngữ đều có nhân viên hỗ trợ giải đáp và hướng dẫn hồ sơ cho học sinh. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất với học sinh Việt Nam là năng lực ngoại ngữ dẫn đến quá trình làm việc với trường có thể gặp nhiều khó khăn. Đồng thời, Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu rất khắt khe về hồ sơ xin COE trong khi giấy tờ cá nhân ở Việt Nam thường có rất nhiều lỗi về logic.

Nên trước hết, liên hệ trung tâm tư vấn du học Nhật Bản – Watera! Chúng rất muốn hỗ trợ trực tiếp cho các bạn nhưng vì là người Nhật, tiếng Việt không rành nên sẽ có chuyên viên người Việt tại Việt Nam thay tôi (Shigeta)  giải đáp mọi thắc mắc cho các  bạn.

Watera tư vấn du học Miễn Phí nên cứ thoải mái liên hệ và đặt câu hỏi với chúng tôi.

Quá trình nộp – xử lý và hoàn thành hồ sơ.

１- Liên hệ.

Như đã nói, Watera luôn sẵn sàng hổ trợ các bạn trên con đường thực hiện giấc mơ du học Nhật Bản, nên đừng ngần ngại mà hãy liên lạc ngay cho chúng tôi.

2 – Chuẩn bị hồ sơ và xin thư mời học, giấy tư cách lưu trú tại Nhật (COE)

Tiếp theo, nhà trường tiến hành xin giấy lưu trú cho du học sinh tại cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Theo tôi được biết, lúc này nhà trường chỉ nộp 1/3 hồ sơ sinh viên cho cục. Điều này có nghĩa ban đầu chỉ nộp những giấy tờ cần thiết nhất, sau đó nếu có chỉ thị bổ sung thì mới nộp tiếp. Tuy nhiên nếu từ đầu nộp càng nhiều giấy tờ liên quan thì tỷ lệ đậu càng cao.

Trong quy trình du học Nhật Bản, bước chuẩn bị hồ sơ là bước rất quan trọng. Bước này chính là bước quyết định đến việc bạn có được đi du học Nhật Bản hay không. Hồ sơ du học Nhật Bản bạn cần chuẩn bị bao gồm:

Các giấy tờ liên quan đến cá nhân

• Giấy khai sinh
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có). (bản gốc)
• Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (bản gốc).
• Chứng minh thư nhân dân (02 bản công chứng).
• Sổ hộ khẩu (bản công chứng).
• 15 ảnh 3×4
• Hộ chiếu (nếu có).
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có).
• Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh tài chính.
• Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đơn này nếu người bảo trợ tài chính cho học sinh không phải là Cha, Mẹ, Anh, Chị, Em, …v.v.. hoặc người thân không có tên trong sổ hộ khẩu gia đình).
• Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính. (02 bản công chứng).

Toàn bộ các tài liệu nộp cho trường và Cục quản lý xuất nhập cảnh cần được dịch thuật sang tiếng Nhật (những giấy tờ đã có song ngữ Việt Anh thì không cần dịch).

Sau quá trình dịch thuật, kiểm tra chặt chẽ bởi Watera, chúng tôi sẽ tiến hành gửi hồ sơ về trường bằng bưu điện (phí gửi hồ sơ sẽ do học sinh chi trả).Bước kiểm tra cuối cùng là nhà trường, nếu hồ sơ còn trục trặc sẽ báo về công ty để kịp chỉnh sửa, nếu mọi thứ hoàn tất chỉ cần nộp cho cục xuất nhập cảnh.

Khi nhận đươc sự hổ trợ từ Watera bạn không cần phải lo ngạy về vấn đề sai sót, cũng như dịch thuật, vì tất cả các hồ sơ của các bạn trước khi nộp lên cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đều sẽ được chính người Nhật là tôi kiểm tra lại thật kỹ.

3 – Trả lời điện thoại của cục xuất nhập cảnh

Một bước cũng khá quan trọng trong quy trình du học Nhật Bản là trả lời điện thoại của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Khi xét duyệt hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về cho công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh hoặc du học sinh để xác nhận thông tin. Vậy nên các bạn cần lưu ý cần trả lời chính xác các thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm hồ sơ. Nếu trả lời sai thì Cục xuất nhập cảnh sẽ đánh trượt hồ sơ của bạn, hậu quả là bạn sẽ không được tiếp tục du học Nhật Bản nữa và sẽ rất ảnh hưởng đến việc sang Nhật của bạn sau này. Các bạn cần lưu ý điều này nhé.

4 – Nhận giấy phép nhập học (CAO), tư cách lưu trú (COE) và nộp học phí.

Đến đây, xin chúc mừng!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Đến đây,trước tiên nhà trường sẽ gửi giấy chứng nhận lưu trú về văn phòng Watera qua Email. Các bạn sẽ nhận được 2 bản đó là giấy phép nhập học và giấy tư cách lưu trú, sau khi các bạn hoàn thành bước đóng học phí cho trường, nhà trường sẽ gửi bản gốc qua bưu điện về cho văn phòng Watera. Lúc này phí gửi giấy sẽ do nhà trường chi trả, sinh viên không phải trả lại phí này nữa.

Nếu được cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú cũng có nghĩa 100% được du học Nhật Bản. Lúc này hãy đến ngay lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (tp Hồ Chí Minh) để xin visa nhé! Tôi chưa từng gặp trường hợp nào có giấy lưu trú mà không xin được visa cả.

5 – Xin Visa du học Nhật Bản

Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Cụ thể như sau:

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào.
• Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
• Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
• Hộ chiếu
• Đơn xin visa (Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu)
• Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
• Giấy tư cách lưu trú (COE)

(Đối với những bạn thuộc miền Bắc nhưng muốn xin Visa tại TP.HCM thì phải có giấy đăng ký tạm trú nhé !)

Về cơ bản không có phỏng vấn khi xin visa nhưng bạn sẽ được hỏi một vài câu đơn giản, hoặc theo những người đã từng xin visa, hiếm hoi lắm mới có 1 người bị gọi phỏng vấn. Thời gian từ lúc nhận được giấy lưu trú cho đến khi đi Nhật rất ngắn, nên không được quên việc xin visa đâu nhé!

6 – Đặt vé máy bay đến Nhật và hoàn thành thủ tục nhập học

Bước cuối cùng trong quy trình du học Nhật Bản là đặt vé máy bay đến Nhật và hoàn thành thủ tục nhập học. Nhà trường sẽ chỉ định ngày nhập quốc cho học sinh. Học sinh có trách nhiệm đặt vé máy bay để đảm bảo tới Nhật đúng lịch trường đưa ra nhé. Và đừng lo vì ngày đi bạn không hẵn chỉ có một mình, vì có khả năng sẽ có nhiều bạn nhập học cùng kỳ cũng sẽ xuất phát cùng ngày, đến nơi sẽ được thầy cô đến tận sân bay đón nữa đó.

Kết luận

Trên đây là tất cả những thông tin quy trình du học Nhật Bản mà Watera đã tìm hiểu và tổng hợp được.  Quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ sẽ rất vất vã và gặp nhiều trở ngại, nhưng các bạn không nên đi theo con đường làm hồ sơ giả nhé, vì đó là con đường nguy hiểm và có khả năng  làm đứt luôn cơ hội du học sau này của mình. Sẽ có nhiều công ty – trung tâm tư vấn nói là sẽ giúp bạn làm giả hồ sơ và bảo đảm đậu… thì tốt nhất đừng tin, đừng mạo hiểm với tương lai của mình, hãy nói không với hồ sơ giả nhé!

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về quy trình du học Nhật Bản nói riêng hoặc các vấn đề về chi phí, chương trình Du học Nhật Bản nói chung, vui lòng liên với chúng tôi nhé, Watera luôn sẳn sàng hổ trợ các bạn như đã nói!

Vài dòng chia sẽ.

Chào các bạn, mình là Dung!

Các bạn biết không, trước đây mình đã từng có ý định bỏ ngang việc du học Nhật Bản vì quá trình làm hồ sơ quá khó khăn, bị sai sót, bị lỗi, bị thiếu… Tôi làm việc ở thành phố nhưng hộ khẩu thì ở quê mà giấy tờ phải chứng lại rất nhiều lần, cứ mỗi lần như vậy tôi bị ba mẹ nhằn, lên xã thì bị làm khó. Trong khoảng thời gian đó tôi còn vừa phải đi học tiếng Nhật vừa phải đi làm ở công ty…

Chưa hết công việc của tôi ngày đó là một công việc đòi hỏi phải tăng ca mỗi ngày, có  những ngày phải làm đến tận 11 giờ đêm về đến nhà đã quá mệt nên không thể học hành, và tôi bị rớt lần thi đầu tiên của kỳ thi Jtest, lúc đó tôi rất thất vọng về bản thân và hạn nộp bằng thì sắp hết, một vài người có gợi ý cho tôi là nên mua bằng, nhưng rất may vì tôi đã không làm thế và chưa bao giờ có ý định làm như vậy, vì hậu quả của việc giả mạo bằng là sẽ bị cấm túc du học đó các bạn ạ, và việc truy ra bằng giả đối với chính phủ Nhật Bản là một việc vô cùng đơn giản.

Hiện nay có không ít công ty tư vấn nói rằng sẽ hổ trợ bằng cấp chứng chỉ cho bạn thì tốt nhất chúng ta nên cảnh giác nhé, đừng đùa giỡn với tương lai của mình các bạn ạ!

Thời điểm đó mỗi ngày trôi qua là 1 trời áp lực, lần sai thứ N tôi đã tuyên bố rằng tôi sẽ bỏ hồ sơ vì quá mệt mỏi. Nhưng dù sao tôi của ngày hôm nay đã cám ơn tôi của ngày đó rất nhiều, vì dù mệt mỏi nhưng đã không buông tay như lời nói. Nhờ vậy mà tôi đã có thêm rất nhiều trải nghiệm cũng như kinh nghiệm tuyệt vời trong cuộc đời mình. Các bạn cũng thế nhé! Sẽ vất vã lắm đấy, nhưng hãy cố lên, đừng gian lận cũng đừng bỏ cuộc. Tương lai tươi sáng đang ở phía trước đó thôi!