Cách viết sơ yếu lý lịch khi làm thêm tại Nhật.

Xin chào các bạn!

Du học sinh xin việc làm thêm ở Nhật có khó không?

Câu trả lời là Có, mà cũng là Không.

Du học vừa học vừa làm là chuyện rất bình thường và xin được việc làm thêm ở Nhật hay không còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, chẳng hạn như có người quen giới thiệu bạn không, kinh nghiệm làm việc của bạn trong lĩnh vực nào đó là như thế nào, hay như tiếng Nhật của bạn có tốt không. Nơi bạn sống cũng là yếu tố có liên quan, vì nếu bạn sống ở miền quê thì sẽ không nhiều công việc làm thêm lắm, còn nếu bạn sống ở các thành phố lớn như Tokyo, Fukuoka, Osaka, Hokaido … thì sẽ có nhiều việc làm thêm hơn. Ngoài ra, khả năng xin được việc làm thêm cũng tùy thuộc vào việc công việc bạn xin đòi hỏi trình độ tiếng Nhật tới mức nào. Công việc càng ít đòi hỏi trình độ tiếng Nhật thì du học sinh càng dễ xin.

Đối với nước Nhật, nếu bạn muốn xin việc làm thêm, bạn cần phải có được giấy phép làm thêm do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp phép (là dòng chữ 許可：原則週２８時間以内・風俗営業等の従事を除く) . Bạn có thể xem quy định về việc làm thêm tại Nhật tại bài viết: “Các quy định việc làm thêm cho du học sinh tại Nhật Bản“

Khi đã đủ điều kiện để có thể đi làm thêm thì bạn có thể nhờ trường học giới thiệu các việc làm thêm hoặc bạn tự tìm việc làm thêm. Tuy nhiên bạn vẫn phải tự liên hệ với người tuyển dụng để xin việc và việc viết đơn xin việc làm thêm tại Nhật là điều rất quan trọng. Ngay sau đây Traum sẽ hướng dẫn bạn viết một đơn xin việc hoàn chỉnh.

履歴書 (rirekisho) hay còn gọi là sơ yếu lý lịch nộp cho công ty khi bạn đi xin việc. Bạn có thể mua mẫu hồ sơ ở các cửa hàng tạp hóa. Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch, bạn phải viết bằng bút bi đen, viết rõ ràng, trường hợp viết nhầm cũng không được gạch hay tẩy xóa mà phải viết tờ khác. Vì thế bạn nên mua vài mẫu hồ sơ để khỏi phải đi nhiều nếu bị viết nhầm.

Chuẩn bị sơ yếu lý lịch

Chúng ta có thể mua hồ sơ xin việc làm thêm tại các cửa hàng tiện lợi hoặc cửa hàng 100 yên ở Nhật. Tuy nhiên hãy chú ý là đừng mua nhầm loại一般用、転職者用( cái này dùng cho những người làm chính thức) mà hãy mua loại パート・アルバイト(dành cho bán thời gian) nhé.

Việc tiếp theo là cần chuẩn bị cho mình một tấm hình thẻ để dán vào sơ yếu lý lịch. Nếu không có sẵn hình thẻ thì có thể tìm đến các証明写真ボックスđể chụp. Hình thẻ dán vào lí lịch phải là hình chụp trong vòng 3 tháng trở lại. Hơn thế nữa tốt nhất là nên mặc vest khi chụp hình để thể hiện được sự chuyên nghiệp khi xin việc. Việc có được một tấm ảnh đẹp sẽ gây được sự chú ý của nhà tuyển dụng, nên khi chụp hình các bạn nhớ chú ý nhé.

Cách viết sơ yếu lý lịch.

Dưới đây là một mẫu rirekisho đã được điền đầy đủ thông tin. Phần số khoanh tròn màu đỏ nhằm mục đích giải thích cho người xem, sẽ không xuất hiện trong bản rirekisho thật nhé.

1.日付

Là ngày nộp sơ yếu lý lịch hoặc ngày trước đó.

2.氏名・ふりがな（フリガナ）

Cũng giống như người Việt, người Nhật cũng viết họ tên theo thứ tự họ trước tên sau. Khi viết, bạn chú ý không nên bôi đậm họ tên của mình, điều này không được đánh giá cao với nhà tuyển dụng người Nhật đâu nhé.

Sau khi ghi tên mình nếu yêu cầu phiên bằng hiragana thì hãy viết bằng hiragana. Còn trường hợp phiên bằng katakana thì hãy viết bằng katakana.

3.印鑑　

Đây là phần dành cho bạn đóng dấu tên của bạn. Thật tốt nếu bạn có con dấu tên cho riêng mình, hãy đặt hình dấu tên ở chỗ này. Nếu không có, bạn hãy để trống nhé.

4.生年月日

Là ngày tháng năm sinh của bạn.

5.携帯電話とメール

Số điện thoại di động và địa chỉ email

 6.現住所

Viết bắt đầu từ tỉnh và tên căn hộ , chú ý là không viết tắt nhé.

Nhớ sử dung 「丁目、番、号」để viết nhé

７.写真

Việc dán ảnh thẻ vào hồ sơ xin việc là điều rất quan trọng với nhà tuyển dụng Nhật Bản, cũng như các nhà tuyển dụng khác. Điều này giúp nhà tuyển dụng chắc chắn rằng bạn chính là người tham gia phỏng vấn, và cũng giúp họ nhớ được ứng viên cho sự lựa chọn của mình. Khi chụp ảnh thẻ, bạn cần chú ý những điểm sau:

.Kích thước của ảnh nên là 3×4

.Ảnh chụp trong vòng 3 tháng

.Bạn nên mặc trang phục công sở (nếu là nam, nên mặc áo sơ mi và thắt cavat)

.Hình ảnh nghiêm túc, gọn gàng, không trang điểm lòe loẹt

Tốt nhất bạn hãy ghi xong các nội dung của sơ yếu lý lịch rồi dán ảnh sau cùng. Bởi có nhiều trường hợp bạn sẽ không thể viết chính xác từ đầu đến cuối mà phải viết lại trên một tờ khác đó.

8.連絡先

Đây là mục thông tin liên hệ gồm: mã bưu điện, địa chỉ, số điện thoại của người quen bạn, dự trù khi không thể liên lạc với bạn thì nơi làm việc sẽ liên lạc theo thông tin ở mục này. Nếu như bạn có người thân quen tại Nhật (bạn bè, họ hang, …) hãy điền thông tin của họ vào đây. Trường hợp không có ai, hãy để trống phần này.

 9.学歴・職歴

Ở mục 学歴（gakureki）bạn nên viết đầy đủ, chính xác tên trường từ trung học phổ thông đến đại học. Lên đại học phải ghi rõ khoa nào hoặc chuyên ngành nào.

Vì đây là sơ yếu lí lịch cho công việc làm thêm nên sẽ không bao gồm lịch sử làm việc, bạn có thể ghi vào mục 職歴(shoukureki) nếu có kinh nghiệm làm nhân viên tập sự hay nhân viên học việc tại công ty nào đó.

10.免許・資格

Là bằng, chứng chỉ bạn có như chứng chỉ tiếng anh, tiếng nhật, bằng xe máy…

Hãy ghi đầy đủ, ghi đúng theo tên trên bằng mà bạn nhận được nhé.

 11 .得意な科目.分野

Ở mục này bạn nên ghi rõ kinh nghiệm làm thêm của mình cho đến hiện tại cũng như các hoạt động mà bạn tham gia khi đi học. Hơn nữa là việc tham gia các hoạt động ngoại khóa của bạn, bạn phải trình bày tất cả những điểm mạnh của mình để nhà tuyển dụng có thể thấy được bạn có khả năng trong công việc mình ứng tuyển hay không.

12.趣味・特技

Đây là mục nói về sở thích của bản thân

13.健康状態

Tình trạng sức khỏe hiện tại.

14.スポーツ、クラブ、文化活動など

Mục này nói về thể thao và hoạt động văn hóa.

15.志望の動機

Hãy viết thật cụ thể lí do tại sao bạn lại muốn làm việc tại cửa hàng hoặc công ty đó. Nếu chỉ có lí do là tại vì mức lương cao hay nhà gần hoặc những lý do tương tự như vậy thì rất khó để gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng. Nên hãy viết tất cả các lý do làm cho bạn có hứng thú và thật sự muốn làm việc tại cửa hàng đó hay công việc đó.

16.本人希望欄

Ngoại trừ những điều đã ghi ở mục 12,13,14 hãy nói về lĩnh vực mong muốn khác của bản thân.

*Ghi chú: Nếu bạn chỉ làm sơ yếu lí lịch để xin việc làm thêm thì mục 12,13,14 ,16 có thể bỏ trống cũng được vì nó không quan trọng.

Kết

Trên đây là bài viết tổng hợp cách viết sơ yếu lí lịch mới nhất dành cho du học sinh ở Nhật Bản khi muốn xin việc làm thêm. Mong rằng sẽ có ích với những bạn du học sinh mới sang Nhật đang chuẩn bị tìm việc làm thêm nhé!

Cám ơn các bạn đã quan tâm, xin hẹn gặp lại vào bài viết sau!